Privacidad

1. Introducción

En Nexsys Chile Spa, nos comprometemos a proteger la privacidad de nuestros clientes y proveedores. Esta política de privacidad describe cómo recopilamos, utilizamos y protegemos los datos personales conforme a la Ley N ° 19.628 sobre Protección de la Vida Privada y la ley N °21.719 sobre la Regulación la protección y el tratamiento de los datos personales y crea la agencia de protección de datos personales.

RAZÓN SOCIAL: Nexsys de Chile Spa

RUT: 76.150.523-8

DIRECCIÓN: Avenida Apoquindo 2930 oficina 401- 301

CORREO ELECTRONICO: contacto.cl@nexsysla.com

AREAS RESPONSABLES: Gerencia General, Tesorería y Contabilidad, Finanzas, Recursos Humanos.

ACTIVIDAD ECONOMICA: Comercialización de Productos Software y Hardware

2. Definiciones

a) Almacenamiento de datos: la conservación o custodia de datos en un registro o base de datos.

b) Bloqueo de datos: la suspensión temporal de cualquier operación de tratamiento de los datos almacenados.

c) Comunicación de datos personales: dar a conocer por el responsable de datos, de cualquier forma, datos personales a personas distintas del titular a quien conciernen los datos, sin llegar a cederlos o transferirlos.

d) Dato caduco: el que ha perdido actualidad por disposición de la ley, por el cumplimiento de la condición o la expiración del plazo señalado para su vigencia o, si no hubiese norma expresa, por el cambio de los hechos o circunstancias.

e) Dato estadístico: el dato que, en su origen, o como consecuencia de su tratamiento, no puede ser asociado a un titular identificado o identificable.

f) Fuentes de acceso público: todas aquellas bases de datos o conjuntos de datos personales, cuyo acceso o consulta puede ser efectuada en forma lícita por cualquier persona.

g) Datos personales sensibles: tendrán esta condición aquellos datos personales que se refieren a las características físicas o morales de las personas o a hechos o circunstancias de su vida privada o intimidad, que revelen el origen étnico o racial, la afiliación política, sindical o gremial, la situación socioeconómica, las convicciones ideológicas o filosóficos, las creencias religiosas, los datos relativos a la salud, al perfil biológico humano, los datos biométricos, y la información relativa a la vida sexual, a la orientación sexual y a la identidad de genero de una persona natural.

h) Eliminación o cancelación de datos: es la destrucción de datos almacenados en registros o bancos de datos, cualquiera fuere el procedimiento empleado para ello.

i) Fuentes de acceso público: todas aquellas bases de datos o conjuntos de datos personales, cuyo acceso o consulta puede ser efectuada en forma lícita por cualquier persona, tales como el Diario Oficial, medios de comunicación o los registros públicos que disponga la ley. El tratamiento de datos personales provenientes de fuentes de acceso público se someterá a las disposiciones de esta Ley.

j) Anonimización: procedimiento irreversible en virtud del cual un dato personal no puede vincularse o asociarse a una persona determinada, ni permitir su identificación, por haberse destruido o eliminado el nexo con la información que vincula, asocia o identifica a esa persona. Un dato anonimizado deja de ser un dato personal

k) Seudonimización: tratamiento de datos personales que se efectúa de manera tal que ya no puedan atribuirse a un titular sin utilizar información adicional, siempre que dicha información adicional siempre que dicha información adicional figure por separado y esté sujeta a medidas técnicas y organizativas destinadas a garantizar que los datos personales no se atribuyan a una persona natural identificada o identificable.

l) Base de datos personales: conjunto organizado de datos personales, cualquiera sea la finalidad, forma o modalidad de su creación, almacenamiento, organización y acceso, que perita relacionar los datos entre sí, así como realizar su tratamiento.

m) Responsable de datos o responsable: toda persona natural o jurídica, pública o privada, que decide acerca de los fines y medios del tratamiento de datos personales, con independencia de si los datos son tratados directamente por ella o a través de un tercero mandatario o encargado.

n) Titular de datos o titular: persona natural, identificada o identificable, a quien conciernen o se refieren los datos personales.

o) Tratamiento de datos: cualquier operación o conjunto de operaciones o procedimientos técnicos, de carácter automatizado o no, que permitan de cualquier forma recolectar, procesar, almacenar, comunicar, transmitir o utilizar datos personales o conjuntos de datos personales.

p) Consentimiento: toda manifestación de voluntad libre, especifica, inequívoca e informada, otorgada a través de una declaración o una clara acción afirmativa, mediante la cual el titular de datos, su representante legal según corresponda, autoriza el tratamiento de los datos personales que le conciernen.

q) Derecho de acceso: derecho del titular de datos y obtener del responsable, confirmación acerca de si sus datos personales están siendo tratados por él acceder a ellos en su caso, y a la información prevista en esta ley.

r) Derecho de rectificación: derecho del titular de datos a solicitar y obtener del responsable, que modifique o complete sus datos personales, cuando están siendo tratados por él, y sean inexactos, desactualizados o incompletos.

s) Derecho de supresión: derecho del titular de datos a solicitar y obtener del responsable, que suprima o elimine sus datos personales, de acuerdo a las causales previstas en la ley.

t) Derecho de oposición: derecho del titular de datos a solicitar y obtener del responsable, que no se lleve a cabo un tratamiento de datos determinado, de conformidad a las causales previstas en la ley.

u) Derecho a la portabilidad de los datos personales: derecho del titular de datos a solicitar y obtener del responsable, una copia de sus datos personales en un formato electrónico estructurado, genérico y de uso común, que permita ser operado por distintos sistemas, y poder comunicarlos o transferidos a otros responsables de datos.

v) Cesión de datos personales: transferencia de datos personales por parte del responsable de datos a otro responsable de datos.

w) Elaboración de perfiles: toda forma de tratamientos automatizado de datos personales que consiste en utilizar esos datos para evaluar, analizar o predecir aspectos relativos del rendimiento profesional, situación económica, de salud, preferencias personales, intereses, fiabilidad, comportamiento, ubicación o movimientos de una persona natural.

x) Tercero mandatario o encargado: la persona natural o jurídico que trate datos personales, por cuenta del responsable.

y) Agencia: la Agencia de Protección de Datos Personales.

z) Registro nacional de sanciones y cumplimiento: es un registro nacional de carácter publico administrado por la Agencia, que consigna los modelos certificados de prevención, los responsables de datos que los hayan adoptado y las sanciones que se hayan impuestos a los responsables de datos que hayan infringido la ley.

Datos Personales Recopilados

Recopilamos los siguientes datos personales:

• Nombre completo
• Dirección de correo electrónico
• Número de teléfono
• Dirección física
• Información de pago

3. Uso de los datos Personales

Utilizamos los datos personales para:

• Procesar y gestionar pedidos de ventas, cuando aplique.
• Generar facturas por servicios prestados.
• Enviar comunicaciones relacionadas con nuestros servicios.
• Mejorar nuestros productos y servicios.
• Cumplir con obligaciones legales.

4. Derechos de los Titulares de Datos

De acuerdo con la Ley N° 21.719, usted tiene los siguientes derechos sobre sus datos personales:

• Acceso
• Rectificación
• Supresión
• Oposición
• Portabilidad
• Bloqueo

Para ejercer estos derechos, puede contactarnos a través de: contacto.cl@nexsysla.com

5.  Compartición de Datos Personales

No compartimos los datos personales con terceros, excepto en los siguientes casos:

• Con proveedores de servicios que nos ayudan a operar nuestro negocio
• Cuando sea requerido por ley.

6. Medidas de Seguridad

Implementamos medidas de seguridad técnicas y organizativas para proteger los datos personales contra accesos no autorizados, pérdida o destrucción.

7. Cambios a esta Política de Privacidad

Nos reservamos el derecho de actualizar esta política de privacidad. Notificaremos a los usuarios sobre cualquier cambio significativo a través de nuestro sitio web. Cabe destacar que todo aquello de la política de privacidad que fuera contrario a la ley, se entiende tácitamente derogado o no aplicable.

8. Contacto

Para cualquier consulta o solicitud relacionada con esta política de privacidad, por favor enviar correo a contacto.cl@nexsysla.com .